Danışmanlığını yürüttüğümüz, dijital pazarlama sektöründe faaliyet gösteren müşterimiz için Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Bu rolde ajansın günlük akışında işlerin takip edilmesi ve ofis içi süreçlerin düzenli ilerlemesine katkı sağlanması beklenmektedir.

Görev ve Sorumluluklar

• Ajansın günlük idari ve operasyonel işlerinin takip edilmesi, gerekli noktalarda destek sağlanması.

• Ekiplerden gelen ofis içi taleplerin takip edilmesi, ilgili kişilere yönlendirilmesi ve sonuçlandırılmasına destek olunması.

• Şirket içi organizasyon ve operasyon süreçlerinin düzenli ilerlemesine katkı sağlanması.

• Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili ekibe yönlendirilmesi.

• Kargo ve kurye süreçlerinin takip edilmesi, teslimatların ilgili kişilere iletilmesi.

• Online ve yüz yüze toplantıların organizasyonuna destek sağlanması (takvim, hazırlık, hatırlatma vb.).

• Ofis harcamalarına ait fatura ve fişlerin düzenlenmesi ile evrak takibine destek olunması.

Aranan Nitelikler

• Lise mezunu; İşletme, Halkla İlişkiler veya ilgili bölümlerde ön lisans / lisans eğitimi tercih sebebidir.

• Düzenli, sorumluluk sahibi ve takipçi.

• İletişimi güçlü, ekiplerle uyumlu çalışabilen.

• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş.

• MS Office (özellikle Outlook ve Excel) temel kullanımına hakim.

• Yazılı ve sözlü iletişimde Türkçeyi düzgün kullanan.

• Yoğun tempoda birden fazla işi aynı anda takip edebilen, çözüm odaklı.

keİKen Consulting, fırsat eşitliği ilkesini benimseyen bir işverendir. Tüm başvurular ırk, renk, din, cinsiyet, uyruk, yaş, engellilik, medeni durum veya yasal olarak korunan diğer statüler gözetilmeksizin değerlendirilecektir.